店主
お客さんに、見積とか請求書とかを出したいんだけど、教えてくれるかい？
できますよ。見本ありますか？
店主
今まで手書きでやってたんだけど、お客様からパソコンで作ってくれと言われて困ってるんだ。
任せてください
こんなやり取りがあって、Excelを初歩からやることにしました。
店主
Excelって難しいなぁ、もっと簡単にならないかな。
では、こちらでひな形を作りますので、数字だけを入れるようにしてください。
店主
あれ？意外に簡単だ。
もっと、作って欲しい。
すこしずつ、内容を変えて作りましょう。
店主
請求書もできるかい？
もちろんです。見積書を少し手を加えるだけで、納品書にも請求書にもなりますよ。
店主
本当だ。すぐにできちゃうんだね。
保存しておけば、この先何年でも使えますよ。
店主
繰り返し使えるのか？でも、どこにしまったか忘れてしまいそうだ。
心配いりません。保存のルールに従って保存しますから、いつでも簡単に再利用できます。
店主
便利だね、こんな便利なものだから、パソコンのレッスン代は特別料金になるのか？
基本レッスン代と時間外文書作成代だけで構いません。
店主
えっ！！？？
こんな安い金額でいいのかい？
友だちが毎月数万円ソフト会社に払っていると言ってたけど！！
適正な使い方と、お勉強さえやれば、費用はずっと抑えられるんです。
店主さんが一生懸命に仕事をしているので、築和工房はほんのわずかなサポートだけで店主さんを支えることができるんです。
まずは、個人レッスンで学んでみましょう。
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見積書や納品書、請求書をデジタル化すると便利なことがあります
- 他の仕事に再利用できます。
- いつ、どこで、誰に見積を出しているか履歴がわかります。
- 請求書も履歴がわかります。
- 実際の入金と請求書の付け合わせができるので入金漏れを防げます。
文書作りで悩んでいるよりも、築和工房にご相談ください。
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はるか遠くに富士山が見えます。
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