Wordフィールドの数値・日付書式まとめ｜Excelとの違いも解説

Wordのフィールドコードとは

Wordのフィールドコードは、文書内に「自動で変わる情報」を入れるための仕組みです。日付やページ番号、計算結果などを自動更新でき、手入力の手間やミスを防ぎます。

①「挿入」タブを開く
②「クイックパーツ」→「フィールド」を選ぶ
③ フィールドの種類を選ぶ
④ 文書にフィールドが挿入される
⑤ フィールドコードを表示する（Alt + F9）
● ページ番号
● 文書の作成日
● 計算結果

Wordのフィールドコードは、Excelと同じように「数値の表示形式」や「日付の書式」を細かく設定できます。本記事では、数値書式（\#）と日付書式（\@）を体系的にまとめ、Excelとの違いもわかりやすく解説します。

数値書式スイッチ（\#）の一覧

1. 桁数の指定（0 / #）

\# 0：必ず数字を表示（不足分は0で埋める）
例：{ = 9 \# 0000 } → 0009
\# #：不足分は空白
例：{ = 9 \# #### } → □□□9

2. 小数点の表示

\# 0.0：小数1桁（四捨五入）
\# 0.00：小数2桁
\# #.#：不足分は空白

3. 3桁区切り（カンマ）

\# #,##0：一般的な金額表示
例：{ = 50000 \# #,##0 } → 50,000
\# 0,：スペースが出ない形式

4. 文字列の追加（単位・記号）

ダブルクォーテーションで囲む（推奨）

{ = 8000 \# "送料込 #,##0円" } → 送料込 8,000円
{ = 80 \# "#.0%" } → 80.0%

アポストロフィで囲む

{ = 8000 \# #,##0 '円' } → 8,000円

5. 正の数・負の数で書式を分ける

Excelと同じように、Wordでも「正・負・ゼロ・文字列」の4区分で書式を指定できます。

{ = -6000 \# "#,##0儲け; #,##0損" }
負の数 → 6,000損
正の数 → 80,000儲け

6. パーセント表示

{ = 0.8 \# "0%" } → 80%
{ = 0.8 \# "0.0%" } → 80.0%

7. ID・コード番号の整形

{ MERGEFIELD 番号 \# "ID0000番" } → ID0001番

数値書式まとめ表

種類	書式例	表示例	用途
桁数指定（0）	0000	0009	ID・コード番号
桁数指定（#）	####	□□□9	桁揃え
小数点	0.0 / 0.00	8.7 / 8.68	丸め
3桁区切り	#,#00	50,000	金額
単位追加	“#,##0円”	8,000円	金額表示
パーセント	“0%”	80%	割合
正負分岐	“正;負”	80,000儲け	損益
ID整形	“ID0000番”	ID0001番	管理番号

日付書式スイッチ（\@）の一覧

1. 年（西暦・和暦）

yyyy：2026
yy：26
ggge：令和8年
ge：R8（略式）

2. 月（数字・英語）

M → 8
MM → 08
MMM → Apr
MMMM → April

3. 日

d → 7
dd → 07

4. 曜日（日本語・英語）

ddd → Wed
dddd → Wednesday
aaa → 水（Word独自仕様）

5. 時刻

H:mm → 18:00
h:mm → 6:00
H:mm:ss → 秒まで表示
“am/pm h:mm” → PM 1:00
“AMPM h:mm” → 午後1:00

6. 和暦の実用例

\@ "ggge年M月d日" → 令和8年8月13日
\@ "ggge年MM月dd日" → 令和08年08月13日
\@ "ggge年度" → 令和8年度

7. 文字列を含める

{ DATE \@ "yyyy年M月d日 (ddd)" } → 2026年8月13日 (Thu)
{ DATE \@ "ggge年M月d日 aaa曜日" } → 令和8年8月13日木曜日

日付書式まとめ表

種類	書式例	表示例	用途
西暦	yyyy / yy	2026 / 26	年表示
和暦	ggge / ge	令和8 / R8	公文書
月（数字）	M / MM	8 / 08	日付整形
月（英語）	MMM / MMMM	Apr / April	英文書
日	d / dd	7 / 07	日付整形
曜日	ddd / dddd / aaa	Wed / Wednesday / 水	カレンダー
時刻	H:mm / h:mm / AMPM	18:00 / 6:00 / 午後1:00	時刻表示
和暦日付	“ggge年M月d日”	令和8年8月13日	和文書類

Excelの条件付き書式はWordでも使える？

Wordで可能な条件付き書式

WordはExcelと同じく、数値書式を「正・負・ゼロ・文字列」の4区分で指定できます。

Excelの例

\#,##0;[赤]\-#,##0

Wordで同じ表示をする

\# "\#,##0;[赤]\-#,##0"

正の数 → \1,234
負の数 → 赤字で \-1,234
ゼロ → \0

Excelとの違い

色指定はExcelと同じ書き方でOK（例：[赤]）
Excelのような「条件式（>=1000）」はWordでは不可
複雑な条件はIFフィールドで実現可能

IFフィールド例

{ IF { MERGEFIELD 金額 } >= 1000 "高額" "通常" }

まとめ

Wordのフィールド書式は、Excelとほぼ同じ感覚で使えます。数値・日付・条件付き書式を理解すると、契約書・請求書・差し込み印刷などの文書作成が大幅に効率化できます。