個人商店や個人事業主のためのDXのポイント

Daily report

アナログ文書をデータ化

  1. 見積書・請求書・報告書などの紙の文書をデジタルのデータにする
  2. デジタルにしたデータは分琉に応じて特定のフォルダに保管
  3. ルール化したファイル名で保管する(用途・日付・取引相手・金額など)
  4. ハードディスクに保管する
  5. Gドライブなどのクラウドにも同じデータを保存しておく(2重化)

デジタルデータを使いまわす

  1. 見積データを利用して請求データにする
  2. 見積データを他の会社への見積にも使いまわす
  3. 報告書を別の要件にも使いまわす
  4. フォルダ内の見積書データをエクスプローラ機能で一覧表にする

デジタルデータを利用して業務改善

作業を早くこなす(事務作業時間の短縮化)→実務時間と休息時間を増やす

作業のミスを軽減する

見やすい表や文書で見落としをなくす

スムーズな連絡業務でミスを軽減

共有クラウドで文書・計画などを共有

経営数字(売上、支払い、帳簿など)を簡単に入力

経営数字をもとに収益計算、キャッシュフローの見える化を促進

自動化による飛躍的な業務改善(上記実現後)

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